Mitarbeiterin eines Hotels zeigt Gästin vor der Rezeption Informationen Hero Bild Dekoration

Digitale Gästemappe

Die digitale Gästemappe ist die moderne Version der klassischen Zimmermappe – einfach per Tablet, Smartphone oder Smart-TV abrufbar. Gäste können einen QR-Code mit ihrem mobilen Endgerät scannen und erhalten alle wichtigen Informationen in Echtzeit – interaktiv, mehrsprachig und nachhaltig. Die QR-Codes können sowohl an der Rezeption als auch an anderen öffentlichen Hotelörtlichkeiten ausgelegt werden. Zusätzlich kann die digitale Gästemappe auch in jedem Zimmer mittels Tablets zur Verfügung gestellt werden. Zur zentralen und zeitgemäßen Bereitstellung aller Informationen über euer Haus ist die digitale Gästemappe genau das richtige Tool!

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Eure Vorteile

  • Zeitersparnis

    Inhalte können zentral verwaltet und in Echtzeit aktualisiert werden

  • Kostenreduktion

    Keine Materialien und weniger Personalaufwand sind erforderlich

  • Information

    Gäste haben jederzeit schnellen Zugang zu Infos, Services und Empfehlungen

  • Digitalisierung

    Smarte Lösung im eigenen Design ohne hohen Pflegeaufwand

  • Nachhaltigkeit

    Kein Druck notwendig und damit Reduktion von Papier und Abfall

  • Mehrsprachigkeit

    Automatische und einfache Übersetzung für eure internationalen Gäste

Funktionen und Inhalte

Damit sich eure Gäste rundum wohlfühlen, bündelt die digitale Gästemappe alle wichtigen Informationen und Services an einem Ort – bequem abrufbar auf dem eigenen Smartphone, Tablet oder dem Gerät im Zimmer. Sie bietet nicht nur Orientierung, sondern eröffnet neue Möglichkeiten der Kommunikation, Servicebuchung und Gästebindung.

Typische Funktionen und Inhalte einer digitalen Gästemappe:

  • Hotelinformationen (Check-in/-out Zeiten, WLAN, Hausregeln)
  • Restaurantinfos / Speisekarten
  • Roomservice-Bestellungen
  • Wellness- & Spa-Angebote
  • Buchung von Services (z. B. Massagen, Aktivitäten)
  • Umgebungstipps, digitale Zeitungen und Stadtpläne
  • Empfehlungen von Mitarbeitenden
  • Veranstaltungstipps
  • Wetter und News
  • Feedbackfunktion / Bewertung
  • Integration mit PMS / Buchungssystemen

Kontakt

Michelle Braun

Michelle Braun

Gäste- & Buchungsservice

Tourismus Zentrale Saarland GmbH